Общий отдел

Общий отдел

администрации муниципального образования Новокубанский район

Почтовый адрес: Первомайская ул., д.151, г. Новокубанск, Краснодарский край, 352240 (кабинет: №16)

Электронный адрес: E-mail: obshyi_otdelamonr@mail.ru

Режим работы общего отдела: кроме выходных, нерабочих, праздничных дней с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.00,  перерыв с 13.00 до 14.00 часов.

Справочный телефон: (861 95) 32562

Телефон сектора по работе с обращениями граждан: (861 95) 31922, телефон «Горячей линии» для граждан (бесплатный для абонентов) 8 800 2011637

Телефон начальника общего отдела: (861 95) 41609.

ПОЛНОМОЧИЯ, ЗАДАЧИ и ФУНКЦИИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА:

Общий отдел администрации муниципального образования Новокубанский район является структурным подразделением администрации муниципального образования Новокубанский район,  в своей деятельности подотчетен заместителю главы муниципального образования Новокубанский район (внутренняя политика), и действует под руководством начальника общего отдела.

Общий отдел выполняет следующие задачи и функции:

1)                 первоначальная (экспедиционная) обработка документов в администрации муниципального образования Новокубанский район;

2)                 документационное обеспечение деятельности администрации муниципального образования Новокубанский район;

3)                           учет и контроль за поступаемой, направляемой и создаваемой служебной корреспонденцией в администрации муниципального образования Новокубанский район, доведение служебной информации работникам администрации, сохранность документов;

4)   регулирование процессом создания и управления документами, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования, создаваемыми или получаемыми администрацией муниципального образования Новокубанский район, обеспечение единого порядка документирования;

5)   контроль соблюдение порядка работы с документами, инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район;

6)    контроль исполнения и контроль сроков исполнения служебных документов, контроль сроков и качества рассмотрения обращений граждан и юридических лиц работниками администрации муниципального образования Новокубанский район;

7)                           координация работы единой системы электронного документооборота в администрации муниципального образования Новокубанский район;

8)                           организация исполнения в администрации муниципального образования Новокубанский район Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в администрации муниципального образования Новокубанский район;

9)                            организация работы в администрации муниципального образования Новокубанский район по исполнению Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

10)                        исполнение администрацией муниципального образования Новокубанский район Закона Краснодарского края от 11 ноября 2008 года № 1574-КЗ «О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края»;

11)             предоставления администрацией муниципального образования Новокубанский район муниципальной услуги «Предоставление копий правовых актов администрации муниципального образования»

Перечень законов и иных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции:

1.      Федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты:

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 20 марта 2025 года № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти»;

Федеральный закон от 27июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 02 марта 2007 года № 23-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Постановление Правительства РФ от 10 сентября 2008 года № 657 «О ведении федерального регистра муниципальных нормативных правовых актов»;

Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

2.      Законы и правовые акты Краснодарского края:

Закон Краснодарского края «О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Краснодарском крае»;

Закон Краснодарского края «О системе исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и структуре высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края»;

Закон Краснодарского края «О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края»;

постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края «О взаимодействии администрации Краснодарского края с органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края по организации и ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края»;

иные правовые акты органов региональной власти;

3.      Муниципальные правовые акты (в актуальных редакциях):

Устав муниципального образования Новокубанский муниципальный район Краснодарского края;

Регламент администрации муниципального образования Новокубанский район;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «Об утверждении Положения об общем отделе администрации муниципального образования Новокубанский район»;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район»;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «Инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации муниципального образования Новокубанский район»;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «Об утверждении Порядка взаимодействия администрации муниципального образования Новокубанский район с органами местного самоуправления муниципальных образований Новокубанского района по формированию и направлению муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления в регистр муниципальных правовых актов Краснодарского края»;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности администрации муниципального образования Новокубанский район и подведомственных ей организаций»;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования Новокубанский район»;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией муниципального образования Новокубанский район муниципальной услуги «Предоставление копий правовых актов администрации муниципального образования»»;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «О порядке рассмотрения актов прокурорского реагирования в администрации муниципального образования Новокубанский район»;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «О Порядке предоставления нормативно правовых актов администрации муниципального образования Новокубанский район и их проектов в прокуратуру Новокубанского района»;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «Об утверждении Порядка принятия решения о разработке, формирования, реализации и оценки эффективности реализации муниципальных программ муниципального образования Новокубанский район»;

постановление администрации муниципального образования Новокубанский район «О распределении обязанностей между главой муниципального образования Новокубанский район и его заместителями»;

распоряжение администрации муниципального образования Новокубанский район «Об

иные правовые акты распространяющие свое действие на общий отдел администрации;

РАБОТНИКИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОКУБАНСКИЙ РАЙОН

Гайворонская Елена Анатольевна 

– начальник общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

1. Организационные функции:

осуществляет руководство общим  отделом, координирует, распределяет обязанности и контролирует специалистов отдела по направлениям их деятельности;

организует работу по первоначальной (экспедиционной) обработке документов в администрации, обеспечивает единый порядок документирования и соблюдение порядка работы с документами;

осуществляет построение информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормативами;

организует  внедрение новейших информационных технологий в работу с документами;

организует в администрации и осуществляет разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления;

обеспечивает (разрабатывает) унификацию форм документов в администрации;

подготавливает к докладу руководству поступающие документы;

организует своевременное рассмотрение документов руководством;

регулирует порядок прохождения и исполнения документов в установленный срок;

осуществляет организационно-методическую работу по рассмотрению обращений граждан, организует делопроизводство по обращениям граждан.

2. Осуществляет контрольные функции:

осуществляет контроль по документационному обеспечению деятельности  и  соблюдению сроков исполнения служебной документации в администрации муниципального образования Новокубанский район;

контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (исходящих и внутренних документов);

осуществляет контроль за правильностью хранения, оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;

организует контроль за работой с документами в структурных подразделениях;

обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство об исполнительской дисциплине;

обеспечивает хранение дел и оперативное использования документной информации имеющейся в общем отделе, в установленном порядке.

3. Методические функции:

разработка инструкции по делопроизводству, унифицированных форм создаваемых (сопровождаемых) документов  и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации,  иных документов в полномочиях органов местного самоуправления;

осуществляет проведение экспертизы научной и практической ценности документов;

проведит совещания и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.

 Рабочий телефон/факс:  (86195) 41609 

Семендяева Оксана Владимировна

- ведущий специалист общего отдела (приемная главы муниципального образования Новокубанский район):

обеспечивает работу приемной главы муниципального образования Новокубанский район: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности главы муниципального образования Новокубанский район;

осуществляет прием, первоначальную обработку, передачу на направление адресатам, служебной корреспонденции администрации муниципального образования Новокубанский район, иных документов, по направлениям в соответствующей электронной автоматизированной программе;

контролирует порядок соблюдения Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район;

иные должностные обязанности.

Рабочий телефон/факс:  (86195) 41595

СОТРУДНИКИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ:

Лазарева Анжелика Юрьевна 

- главный специалист общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

осуществляет первоначальную обработку,  регистрацию и учет корреспонденции, получаемой, направляемой и создаваемой в  администрации муниципального образования Новокубанский район в соответствующей электронной автоматизированной программе;

осуществляет  контроль за соблюдением сроков исполнения служебной корреспонденции должностными лицами администрации, в установленном порядке обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, готовит отчеты для  информирования руководства по исполнительской дисциплине;

осуществляет учет и контроль исполнения правовых актов органов исполнительной власти и администрации муниципального образования Новокубанский район;

Осуществляет исполнение муниципальной услуги «Предоставление копий правовых актов администрации муниципального образования»

контролирует порядок соблюдения Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район;

иные должностные обязанности.

Рабочий телефон/факс (86195)  3-25-62, кабинет №16.

Заточная Татьяна Васильевна  

- ведущий специалист общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

осуществляет первоначальную обработку,  регистрацию и учет поступаемой в администрацию муниципального образования Новокубанский район и направляемой  информации в соответствующей электронной автоматизированной программе;

осуществляет  контроль за соблюдением сроков исполнения служебной корреспонденции должностными лицами администрации, в установленном порядке обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, готовит отчеты для  информирования руководства по исполнительской дисциплине;

контролирует порядок соблюдения Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район;

иные должностные обязанности.

Рабочий телефон/факс: (86195)  32562, кабинет №16.

Лукоянова Елена Анатольевна

– ведущий специалист Ведущий специалист МКУ "ЦКО МО Новокубанский район":

осуществляет первичный прием и направление на регистрацию служебных документов, почтовых отправлений администрации муниципального образования Новокубанский район;

осуществляет копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;

иные должностные обязанности.

СЕКТОР АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ:

Оруджова Светлана Евгеньевна

- ведущий специалист сектора архива администрации муниципального образования Новокубанский район общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

обеспечивает учет, сохранность документов в секторе архива администрации муниципального образования Новокубанский район;

организует работы в делопроизводстве и совокупных видов работ, обеспечивающих систематизацию документов в секторе ведомственного архива;

проводит работу по формированию архивного фонда в администрации муниципального образования Новокубанский район, за исключением документов структурных подразделений администрации являющихся самостоятельными источниками комплектования,  в соответствии с архивным законодательством;

ответственный за техническое взаимодействие с органами местного самоуправления Новокубанского района при формировании единого Регистра нормативных муниципальных актов администрации муниципального образования Новокубанский район, Совета муниципального образования Новокубанский район и передачу информации в базу данных Регистра Краснодарского края;

ответственный за а опубликование (обнародование) нормативных правовых актов, иной информации органов местного самоуправления.

Рабочий телефон/факс (86195)  3-13-68

ОБЩЕСТВЕННАЯ ПРИЕМНАЯ

сектор по работе с обращениями граждан общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район

Мельникова Светлана Александровна

- главный специалист общественной приемной – сектора по работе с обращениями граждан общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район:

Организует работу общественной приемной администрации муниципального образования Новокубанский район:

проводит предварительный прием граждан в общественной приемной, готовит материалы для планирования (составление графиков приема).

Принимает меры для обеспечения решения вопросов заявителей, не требующих рассмотрения главой и его заместителями, оказывает содействие гражданам в получении информации по указанным вопросам от соответствующих структурных подразделений администрации муниципального образования Новокубанский район, организаций;

осуществляет централизованный контроль за фактическим выполнением исполнителями, поручений по рассмотрению обращений поступивших в администрацию муниципального образования Новокубанский район, путем проведения контрольных мероприятий (опрос заявителей, опрос заявителей по телефонной связи, выездные мероприятия);

проводит анализ жалоб и обращений, адресованных главе муниципального образования Новокубанский район и его заместителям, с указанием фактов нарушения требований законодательства о противодействии коррупции лицами, замещающими муниципальные должности; должности муниципальных служащих замещающие отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед органами;

осуществляет контроль сроков и порядка по рассмотрению обращений должностными лицами администрации, информирование заявителей о результатах  по рассмотрению обращений;

осуществляет информирование граждан о формах и порядке направления обращения, в том числе с использованием средств массовой информации, официального сайта администрации.

Рабочий телефон/факс (86195) 3-19-22,

 ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ 8 800 2011637